Если вы занимаетесь торговлей, то перед вами рано или поздно встанет вопрос выбора кассового аппарата. В момент покупки клиенту должен выдаваться чек. Отступить от этой обязательной процедуры можно только в двух случаях, причем, в одном из них вы все равно выдаете покупателю бланк строгой отчетности. Во всех остальных случаях вы просто обязаны купить кассовый аппарат.
При этом выбирать придется из тех аппаратов, которые включены в государственный реестр и снабжены электронной контрольной лентой. Название кассового аппарата само скажет, что лента присутствует – в нем обязательно будет буква К. А потом круг выбора кассового аппарата значительно снижается и зависит от вида деятельности. Для каждого вида деятельности существует своя касса.
Существует всего 4 вида кассовых аппаратов. Самые простые кассы с небольшим набором дополнительных функций – автономные и пассивные системы. Более сложные, работающие на связке с компьютером – активные системные кассовые машины и фискальные регистраторы. Диапазон выполняемых функций у этих аппаратов довольно широк, а начальная стоимость составляет около 30 тысяч рублей. Такие дорогие аппараты хороши для использования в крупных магазинах с большим потоком покупателей. Если вы имеете небольшую торговую точку, то целесообразнее остановить свой выбор на кассовых аппаратах первого и второго типа. Они имеют относительно невысокую стоимость и небольшие габариты. Кроме того, управлять такими кассовыми аппаратами достаточно просто, что не требует от продавца особых навыков.
Еще одно ограничение по выбору кассового аппарата может наложить место его установки. В небольшой магазинчик или павильон подойдут аппараты средних размеров и веса. Кроме того, на работу кассы могут сильно влиять перепады напряжения в сети. Некоторые кассовые аппараты зависят от работы электросети, так что лучше всего приобретать автономную кассу.
Потом обратите внимание на дополнительные функции. Так, если продавцов в магазине несколько, то будет удобной функция «число кассиров». Для каждого пользователя кассы устанавливается собственный пароль, и выявить автора ошибки будет проще. Опция «число отделов» поможет вести контроль групп товара.