Какой же офис без принтера? Это дома можно обойтись, а в офис принтер просто необходим. Как правило, для офисов не требуется цветной фотопринтер, так как преимущественно печатаются монохромные документы. Принтер для офиса должен обладать другими характеристиками – высоко скорость печати, экономичностью, простотой в эксплуатации и обслуживании.
Для небольшого офиса вполне достаточно будет лазерного принтера с монохромной печатью бумаги формата А4. Его с лихвой хватит для печати инструкций, приказов и договоров, которые, как правило, и печатаются в офисе.
Не стоит только выбирать самый дешевый принтер, так как вы, сэкономив на стоимости прибора, разоритесь на расходных материалах. Да и не выдержит дешевый принтер большой нагрузки, если вы вдруг вздумаете на нем интенсивно поработать.
Итак, какие же принтеры все же будет наиболее целесообразно приобрести для малого офиса?
Во-первых, принтер лазерный. Одного картриджа лазерного принтера хватает в среднем на 10000 копий – и это у самых дешевых моделей. Во-вторых, принтер должен быть настольный. Ну в самом деле, разве нужно приобретать огромный аппарат, например, для печати бланков строгой отчетности или нескольких договоров? При том, напольные принтеры обладают большими габаритами. Так что, может статься, что выбор встанет либо вы находитесь в помещении, либо принтер. В-третьих, принтера достаточно монохромного. Документов цветных не бывает, а фотографии при необходимости можно напечатать и в любом фотоцентре за пару минут. Принтер желательно приобретать персональный. Зачем вам для двух компьютеров сложный в управлении агрегат для печати, когда необходимые документы можно отправить по электронной почте, а то и вовсе через установленную сеть малого офиса. Вам же не нужно бежать за распечатанными документами на другой этаж – достаточно протянуть руку. Что касаемо цены, то выбирать лучше всего их средней ценовой категории – не слишком дешевый, но и не очень дорогой.